Mua hàng & Kho
Quy trình từ phiếu đề xuất → đặt hàng → xác nhận giao nhận → nhập kho → chuyển kho, kèm cách xử lý khi đơn giá bị trống.
Tạo phiếu đề xuất mua hàng
Ghi nhận nhu cầu mua nguyên liệu/vật tư — nhập tay hoặc kéo từ dự trù theo bếp.
Thu muaDinh dưỡngBếp
Duyệt đề xuất & tạo đơn đặt hàng
Xác nhận phiếu đề xuất và sinh đơn đặt hàng (PO), tách theo từng nhà cung cấp.
Thu mua
Xác nhận đã giao: số lượng & đơn giá
Chuyển đơn sang “Đã giao hàng” và chốt số lượng thực nhận + đơn giá.
Thu muaKế toán nội bộ
Truy ngược khi đơn giá bị trống
Vì sao đơn giá = 0 và cách tìm đúng nguyên nhân qua bảng Giá NCC theo tháng.
Thu muaKế toán nội bộ
Cập nhật giá dự trù bếp theo vùng
Cập nhật bảng giá dự trù bếp từ báo giá tháng NCC, chỉ lấy NCC phục vụ đúng cơ sở (khu vực) của bếp.
Thu mua
Hoàn thành đơn & tạo phiếu nhập kho
Chuyển đơn sang “Hoàn thành” và tạo phiếu nhập kho để ghi tăng tồn.
Thu muaKế toán nội bộ
Nhập xuất tồn: Tính và Lưu
Tổng hợp tồn đầu – nhập – xuất – tồn cuối theo ngày × kho, tạo đơn giá bình quân.
Kế toán nội bộ
Phiếu chuyển kho
Chuyển hàng giữa hai kho; đơn giá lấy tự động từ báo cáo nhập xuất tồn.
Kế toán nội bộBếp